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beplayer体育下载U8 cloud助力菏泽创新风投公司集团管控建设
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日期: 2022-6-27 9:14:04

菏泽创新风险投资有限公司,是菏泽高新技术产业开发区管理委员会投资组建并授权经营的国有独资公司,业务领域涵盖“投融资业务,产业园区建设,物业服务业务”。通过整合集团项目管理、物业管理、人力资源管理、绩效管理和财务管理等各信息系统,建立了以项目全过程管理为核心,以合同管理为主线,以成本管控为手段的集团项目管理体系,同时,通过物业管理平台,提升了园区物业整体运营效率,通过集中管理财务、人力资源,初步形成集团集中人、财的管控模式,为进一步实现整个集团“投融建管营”全流程、全链条信息化打下坚实基础。


企业简介

菏泽创新风险投资有限公司(以下简称“创投公司”)是由菏泽高新技术产业开发区管理委员会(以下简称“高新区管委会”),投资组建并授权经营的国有独资公司;主要负责城市基础设施建设项目的投资、融资、建设和运营、管理,享有政府授予的特许经营权,经营共用事业,为社会提供公共服务,实施城市国有资产和资本运作等。



数字化转型动因

●  创投公司原有业务工作,全靠传统手工处理,各公司只有财务系统,但又各自独立,科目、客商、项目等基础数据标准不同,集团难以统一规范,为集团在业务和财务出具各种统计、分析报表带来巨大困难。


●  创投公司的主要业务领域是投融资业务、园区建设、物业服务业务,具有项目种类多、基建投资大,建设周期长,工程复杂度高等显著特点,项目进度把控、成本控制、财务核算的难度越来越大,业务部门和财务部门之间信息不能共享,协同工作效率低下。


● 园区建设完移交给物业服务公司运营,在物业费用的收取、统计、财务核算等方面,都是传统人工处理,业务工作量大、易出错、财务处理不及时等情况非常多。


● 集团下辖公司多,人员少,普遍存在一人兼多岗的情况,部门、岗位划分不够明确;绩效考核难以量化考核,如何实现按劳分配、多劳多得的目标?


● 集团不能按照统一口径,统一规范的进行财务核算、统计和分析,集团合并报表困难,不能及时反应集团真实财务状况。

总体应用流程

流程说明:

创投集团一体化智造数字化平台,以U8 cloud财务业务一体化,以项目管理、物业管理为主要集成产品,利用平台整合,实现了整个集团项目全程管理,加强项目的成本管控,建立园区运营的物业管理平台,同时实体公司实现内部供应链管理,集团集中统一管控财务管理、人力资源管理、各类事项审批,完成集团的决策支持的业务闭环。


1、 以项目管理平台实现项目立项、合同管理、成本管控、产值结算、合同结算、合同收付款、竣工管理、项目文档、日常费用,日常用款申请,差旅费报销等全部业务全程管理,各项业务单据集中审批; 

 

2、 以物业合同为主线登记房产信息,业主信息,租赁物业合同,管理租户的应收款,收款,押金收取退还管理,合同续签和终止;应收、收费、押金、退款数据无缝对接U8 cloud凭证管理;


3、 通过U8 cloud实现财务业务一体化,完成实体公司的采购、销售、库存、存货成本,应收应付核算等业务流程集成处理;


4、 通过U8 cloud ERP汇聚外部作业以及内部作业的全业务场景数据,基于多组织核算的强功能,实现集团基础档案统一,集中管理人事、薪资、绩效考核、固定资产、财务核算,实现集团报表自动合并,为后期新成立的公司建立了基础数据、流程规范的标准。


关键应用场景

统一的数据管理平台

集团统一管理规范基础档案,保证了客商、存货、项目、会计科目等信息唯一,避免重复数据造成成本核算数据不准确提升财务数据准确性。业务数据传递顺畅,加强了数据规范管理避免信息孤岛。


规范物业管理

整体规范物业众多大的园区的业务,从基础设置、物业合同签订、各项费用产生、收取、物业报表统计查询,实现全面管理,并与U8 cloud财务系统直接对接。


集团统一规范人力资源管理

统一规范全员的人事信息,扩展了相关人事信息子集的管理。

各公司及部门薪资、新个税自动计算、薪资发放及审批、薪资数据能够进行及时的汇总及查看。


集团统一规范财务管理

从集团层面加强内部业务流程管控,完善基础数据建立和会计制度,实现全流程更加顺畅,减少公司结算中心的人员工作量,提升效率,减少差错,更好发挥集团财务管理职能,为下一步集团财务管理深度管控打下坚实基础。

统一集团报表格式,规范集团报表编报流程

集团合并报表,满足公司间较复杂的交叉投资关系的主体合并

根据财务内部审计制度,建立内部管理报表体系。


实现业财一体化整理业务流程

实现项目建设全过程的管理,实现项目管理模式复制,并为后续的园区建设、管理提供保障;自动同步为财务凭证。

项目合同业务审批各部门业务打通,提升业务执行效率,减少人为线下沟通,PC端提示代办业务,移动端根据审批流程进行实时消息通知(移动端和PC同步)。


关键应用价值

●   7大类型项目合同的审批时间,从手工原先的7天,线上审批缩短至2天。


●  实现各种项目合同付款申请到付款周期缩短60%以上。


●   项目各业务相关的统计报表,统计效率提升2倍。


●   园区物业收费拖欠比率从60%降至10%。


●   人员绩效打分统计从5天降至1天。


●   集团合并报表时间从4天降至1天。


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