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【听我说案例】beplayer体育下载为雨中情集团披上数智化“雨衣”
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日期: 2022-3-21 9:15:42

推荐理由

雨中情防水技术集团股份有限公司是中国防水屈指可数的集防水材料研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业,全国7大生产基地,6个大区,42个销售网点,防水竞争力10强企业,本次信息化建设为企业上市奠定了基础,帮助企业管理规范化、标准化落地。


企业简介

雨中情防水技术集团股份有限公司(简称雨中情集团)创始于 2000 年,总部目前设在陕西咸阳,是一家集防水材料的研发、生产、销售和服务于一体的现代化企业集团,集团目前在全国拥有 500 多家经销网点,销售和服务网络已覆盖国内大部分地区,各大省会及重要城市均设置了办事处。在陕西、山西、上海、河南、湖北、山东、江苏、安徽、甘肃等重点市场设有销售公司。

数字化转型动因

• 统一管理基础:建立雨中情集团统一的财务集中与监控,统一雨中情集团核算方法、统一的业务管控平台管控各业务对象和业务流程,包括:会计科目、内部交易、结账日期、辅助核算、会计报表、客商信息等。

• 集团财务共享:建立集团财务集中管控体系,实现财务信息共享,同时满足集团集中管控与各级核算主体独立核算的财务要求。

• 集团供应链系统:从集团供应链管理的角度,为集团的采购、销售、仓储、物流活动提供一个集中的管理平台,帮助企业建立一个围绕整体经营活动的全面的管理系统。

• 业财一体化:实现业务数据和单据的自动流转和自动处理,提高信息处理的效率和准确性;业务和财务无缝集成,经营活动导致的业务数据变化能及时反映到财务数据上来,实现业财一体化。

总体应用流程


关键应用场景

跨组织采购

雨中情集团主要是沥青、胎基布等主要原材料进行集中采购,由各事业部发起采购需求,由集团进行需求汇总后进行统一议价、采购,供应商针对各单位需求直接送货至各厂区,集团汇总各厂区收货信息后与供应商进行结算、支付,并与子公司进行内部结算。

跨组织销售

雨中情各销售区域作为销售组织,可发起销售订单,选择发货库存组织(发货单位)与结算组织(收款单位)后提交审核,由发货单位进行发货单审核及出库,客户确认签收后,结算组织进行开票、记账,并于发货组织进行内部结算,此为跨组织销售。

库存报表多维度查询

针对大宗原材料、常规产成品出具日结存、进销存明细、可发放结存量等报表,并针对总经理、生产总监以及事业部总经理查询重点设计不同报表表样,减少生产管理部线下编制报表工作量,实时反馈库存数据信息。

常规产品日结存报表:按日期查询各事业部常规产品日结存量。

集团成品日报表 - 总经理:按日期查询集团所有事业部产品昨日结存数、昨日生产入库数、本月总销售出库数、本月总生产入库数、今日可发放库存数、以及各类产品(卷材、涂料)每日总库存数。

关键应用价值

• 动态建模平台:构建企业的组织管理模型,规范人员档案、客商档案、物料档案等基础数据信息,规范权限、模版、审批流、业务流设

置,规范会计平台设置,实现业务数据和财务数据的转换。

• 财务集中管控:统一了财务核算体系,规范财务核算,实时监控各公司的账务数据,提高数据的准确性;强化财务基础核算职能,并通

过财务控制等手段保证集团管控的效率效果。

• 企业绩效管理:原先报表出具需要 3-5 天,应用系统后,针对各销售区域数据实现实时提取,企业报表实时查询,提高了财务人员出具

报表的效率,实现报表数据准确性、及时性。针对各类产品、各事业部库存数据实时提取,提升集团各级领导掌握库存信息,为企业决策提供数据支撑。

• 集中的营销平台:建立统一客户 、营销人员、营销过程管理平台,实现客户资源的合理分配和共享,实现客户信用管理、价格管理,

降低风险。

• 集中采购平台:规范采购业务,采购过程透明化,发挥集团采购的规模效应;实时掌握库存信息、采购信息,优化库存结构。

• 集团统一的内部交易结算平台:原先复杂的内部交易都只能通过手工整理并核对,平均每次核对都需要近 1 天时间,应用系统后,通过建立统一的内部交易结算平台,对订单、发货、发票、结算等进行有效管理,对账工作减少到 1 小时,并通过系统可以快速、清晰解决集团错综复杂的内部交易情况,减少人为核对工作,大大提升了财务与业务数据的准确性。

• 数据信息有用性:满足雨中情集团内部管理、辅助决策、内部控制、外部审计、财务分析、信息披露等多方面深层次的需要。

• 实现业务财务一体化、业务驱动财务:统一信息平台作业,部门间关联性加强;通过业务单据推式生成财务凭证,减少中间环节;通过

应收、应付、库存的管理,减少部门之间对账工作,帮助财务由核算型向管理型转变。

客户证言


雨中情集团近几年不断扩张带来的财务监管难度和信息获取难度是存在的,这次 NC 集团管控平台的实施过程中,实施方帮助我们建立了适合雨中情自身特点的业务流程及运作规范,建立了符合集团管控要求的业财一体化系统,大大提高了业财数据的真实、准确、可靠性,为我们企业上市奠定了基础,为集团战略决策提供了重要的参考信息和帮助,让我们在高速发展过程中,更好的展现我们的专业性。

——雨中情防水技术集团股份有限公司

财务总监 李鹏钰

专家点评


对于集团化企业,财务协同共享与供应链协同是管理重点,雨中情集团利用企业数智化转型契机在错综复杂的组织关系中,将业务流与资金流合理规划,规范化集团企业的业务流程,从而实现业财一体化。

——beplayer体育下载网络行业方案中心专家

王冬冬






 
 
 
 
 
 

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